|
a) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. b) przepisów prawa oświatowego, w tym szczególności: ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 7 września 1991 r. O Systemie Oświaty oraz aktami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie |
|
1.Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek (w tym okoliczność prawna lub dobrowolna zgoda osoby, od której dane pochodzą), 2.Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda lub podstawa na wszystkie cele. 3.Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania; 4.Merytorycznej poprawności – Administrator danych jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych; 5.Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to konieczne (określone w np. w instrukcji kancelaryjnej lub innych przepisach); 6.Integralności i poufności danych – Państwa dane są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dokładamy najwyższej możliwej staranności, być chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami. |
|
Dane osobowe zwykłe - imię/imona nazwisko, imiona i nazwiska rodziców, data i miejsce urodzenia, nr PESEL, adres zameldowania i adres zamieszkania, Dane osobowe sensytywne (wrażliwe) - informacje o stanie zdrowia, badania lekarskie, informacje o niepełnosprawności, orzeczenia i opinie pedagogiczne. |
|
Dane osobowe zwykłe - imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość), |
| Cel przetwarzania | Efekt, skutek lub cecha przetwarzania | |
| 1. Ewidencja realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki | Księga ewidencji, księga uczniów Przekazujemy do macierzystych (obwodowych) szkół informację o spełnianiu obowiązku szkolnego przez uczniów spoza naszego obwodu. | |
| 2. Notacja postępów w nauce | dziennik lekcyjny, arkusz ocen | |
| 3. praca na platformach edukacyjnych: szkolnej oraz podmiotów zewnętrznych | zawsze na podstawie umowy powierzenia (za zgodą) | |
| 4. wydawanie dokumentów | świadectwa, legitymacje szkolne, identyfikatory, itp | |
| 5. organizacja pomocy pedagogiczno-psychologicznej i opiekuńczej | skierowania do poradni psychologiczno-pedagogicznej | |
| 6. zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Szkoły | wizerunek w systemie TV przemysłowej, identyfikator | |
| 7. promocja Szkoły w mediach lokalnych | imię i nazwisko, wizerunek (za zgodą) | |
| 8 organizacja lub udział w konkursach zewnętrznych | dyplomy, listy gratulacyjne,rankingi wyników(za zgodą), na podstawie umów powierzenia danych | |
| 9. zapewnienie doraĽnej opieki medycznej | na podstawie dobrowolnie udostępnionych informacji, na prośbę lub za zgodą rodziców | |
| 10. przyznanie stypendium naukowego lub socjalnego | wypłata świadczenia po przekazaniu danych do Referatu Wspólnej Obsługi Jednostek Urzedu Gminy w Starych Babicach | |
| 11. stan konta finansowego konsumenta stołówki szkolnej | indywidualny, chroniony dostęp do bazy wpłat i wydatków, bieżący stan konta | |
| 12. prezentacja rankingów edukacyjnych | każdorazowo za zgodą ucznia | |
| 13. sprawozdawczość statystyczna | np. do GUS, SIO zgodnie z ustawą o sprawozdawczości | |
| 14. organizacja wycieczek krajowych i zagranicznych | karty wycieczki, rejestr w bazie Ministerstwa Spraw Zagranicznych - ODYSEUSZ, w przypadku wycieczki zagranicznej | |
| 15. przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego lub egzaminu ośmioklasisty | zgłoszenie ucznia do bazy danych "Hermes" Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie W celu dostosowanie warunków egzaminu przekazujemy również dane wrażliwe. |
| Cel przetwarzania | Efekt, skutek lub cecha przetwarzania |
| 1. Zapewnienie drożności informacyjnej w zakresie wszelkich spraw dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych | umożliwienie współpracy środowisku rodzinnemu Ucznia i Szkole |
| 2. wydanie/wysłanie dokumentów | na życzenie rodzica |
| Koczargi Stare, 24 maja 2018 r. | Administrator danych osobowych |